Job Description
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
• Lieu : Laval
• Date de début : Dès que possible
• Salaire : +/- 47 500.00$/année, selon expérience
• Type de poste : temporaire avec très forte possibilité de permanence
• Horaire de travail : 35h/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, présentiel 2 jours/sem
Description du poste :
Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.
Responsabilités principales :
• Réalisé différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
Exigences et profil recherché :
• Diplôme d’études dans une discipline appropriée (essentiel)
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point)
• Excellente maitrise du français, parlé et écrit.
• Être proactif et en mode solution.
• Grande capacité de travailler en équipe.
Vous croyez être la personne idéale ?
Méthodes rapides de mise en candidature :
• Transmettez-nous votre CV à : www.hunt.ca en sélection l’offre d’emploi #14466, nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.
• Soumettez votre CV à : recrutement.caisses@hunt.ca
Nous sommes Synergie Hunt, membres à part entière du Groupe Synergie comptant plus de 700 bureaux à-travers le monde et qui propose aux entreprises et institutions une offre globale de services dans la gestion et le développement des ressources humaines.Au-delà du recrutement, nous sommes imprégnés de la volonté expresse d’agir comme partenaire de vos réussites d’affaires.Guidés par cette prémisse, nos conseillers experts démontrent une approche intégrée de services en gestion du capital humain, approche qui saura assurément combler les plus grandes attentes des entreprises tout en mettant sur pied un cadre de référence et d’accueil sans pareil pour les candidats.Des standards élevés, conjugués à une approche hautement spécialisée et un mode collaboratif partout au Canada nous permettent de servir petites, moyennes et grandes firmes dans tous les secteurs d’activité avec une efficacité exemplaire.
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