Job Description
Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu. Responsabilités principales :Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes de projet, y compris la gestion des agendas, la préparation des réunions et la prise de rendez-vous;Organiser et maintenir les dossiers et documents de l'entreprise, en assurant leur mise à jour et leur accessibilité;Gérer la correspondance, y compris la rédaction de lettres, courriels et autres documents, ainsi que le tri et la distribution du courrier;Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les personnes appropriées;Assister les équipes de projet dans la préparation des rapports, des présentations et des soumissions de projets;Superviser l'approvisionnement en matériel de bureau et autres fournitures nécessaires, et gérer les relations avec les fournisseurs;Aider à l'organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions, conférences et formations;Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets, l'hébergement et les itinéraires;Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et le suivi des paiements.Qualifications requises :Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet;Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec diverses parties prenantes;Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais;Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation et des communications;Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces;Maîtrise du français. La maîtrise de l'anglais est un atout.Conditions de travail : Poste permanent de jour, temps plein, 40h/semaine;Salaire à discuter, selon expériences et compétences;Possibilité de télétravail ou travail hybride selon la région de résidence du candidat.Avantages :Assurance santé, dentaire et vision et régime de retraite avec participation de l'employeur;Conciliation travail et vie personnelle;Congés payés;Horaire flexible;Rémunération compétitive;Opportunités de développement professionnel;Environnement de travail collaboratif et dynamique.Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.Site Internet :