Adjointe Administratifve Et Logistique Job In Saguenay

Olympe, spécialiste en activité physique et mieux-être en entreprise, est à la recherche de candidats pour pourvoir un poste permanent d’adjoint.e administratif.ve et logistique. Ce poste est situé à Saguenay. L’occasion Tu es efficace, dynamique et polyvalent(e)? Tu as le sens de la planification et de l’organisation? Tu es quelqu’un de débrouillard(e) et tu es capable de gérer plusieurs projets à la fois? L’adjoint.e administratif.ve joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe. Il est un facilitateur et soutien les membres de l’équipe dans leurs différents dossiers. Le titulaire du poste collabore au quotidien avec le gestionnaire et les chargés de projets. Les tâches couvrent principalement, mais sans s’y limiter les activités suivantes:

• Être le premier répondant pour les appels généraux de l’entreprise;
• Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes aux membres de l’équipe;
• Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives;
• Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l’entreprise et ses clients;
• Préparer des soumissions pour les différents départements dans le système de gestion informatique de l’entreprise;
• Coordonner les demandes d’impression du département de communication avec les sous-traitants;
• Coordonner et préparer l’expédition de commandes aux clients de l’entreprise;
• Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d’affaires de l’entreprise;
• Effectuer la facturation des mandats de communication.
• Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes;
• Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau (articles de bureau et papeterie, matériel d’impression, etc.);
• Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative.

Qualités recherchées

• Efficacité
• Dynamisme
• Capacité à gérer les priorités
• Rigueur et minutie
• Sens de la planification et de l’organisation
• Polyvalence

Le titulaire devra posséder

• Diplôme d’études collégiales en sciences de l’administration, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente
• Maîtrise de la suite Office
• Exceller à la mise en page de document
• Détenir des notions de base en comptabilité
• Minimum de trois ans d’expérience
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Bilinguisme considéré comme un atout

Les plus:

• Zone d’activité physique disponible sur le lieu de travail
• Accès à une plateforme d’entraînement et de sensibilisation sur la santé et le mieux-être
• Programme d’entraînement personnalisé préparé par un kinésiologue tous les trois mois
• Horaire d’été
• Assurances collectives et REER

Entrée en fonction : dès que possible Salaire: à discuter Lundi au vendredi 8h-16h30 en présentiel Si cette description t’interpelle, postule dès maintenantau mmtremblay@olympe.com