Job Description
Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial avec des bureaux dans trois grandes villes,
Rôle
Nous sommes à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s à temps plein pour se joindre au groupe de droit bancaire et de financement du bureau à Montréal. Relevant de l’associée en charge du Département en droit bancaire et financement ou/et de la Directrice des parajuristes, les candidat(e)s engagé(e)s à ce poste fourniront une assistance administrative à une équipe dynamique d’avocats, notaires et parajuristes et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.
Pourquoi rejoindre notre partenaire ?
- Croissance
- Mentorat et soutien
- Formation au fur et à mesure de l’évolution des logiciels
- Rémunération concurrentielle et gamme d’avantages sociaux
- Milieu de travail agréable
Responsabilités :
- Ouvrir les dossiers, communiquer avec les clients, collecter des informations et préparer les mémos d’écran éthique;
- Effectuer les recherches de vérification de conflits d’intérêt;
- Coordonner les signatures de documents et d’ententes, ainsi que les annotations;
- S’assurer de l’entrée et mise à jour des documents et informations dans I-Manage;
- Mettre en forme et compiler les versions finales des documents et aider à la préparation des classeurs de fermeture ;
- Rédiger des documents de décaissement et coordonner avec le service de comptabilité (financement, facturation, marges, etc.);
- Entrer les heures facturables dans le système;
- Assurer la mise à jour des entrées de temps, la gestion des agendas et la planification de rencontres/ participation à des événements;
S’acquitter d’autres responsabilités administratives générales, telles que la numérisation, l’impression et la sauvegarde de documents et de courriels, et l’archivage;
Exigences :
- 3 ans d'expérience professionnelle en administration
- Expérience en rédaction de lettres et documents
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et d’Excel, capacité d’apprentissage de nouveaux systèmes et outils web.
- Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser, aptitude à travailler sous pression .
Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.
Au plaisir de faire votre connaissance!
Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.