Job Description
Notre client, un important joueur dans le domaine la distribution et le commerce de détail est à la recherche d’une adjointe exécutive. Elle épaulera deux membres de la haute direction au niveau de la gestion des dossiers confidentiels ainsi que la coordination de projets, de rencontres d’affaires et d’activités corporatives.Salaire: 75-80K$ + régime de retraite et assurance collective complèteHoraire: 37.5h/semaineLocalisation: Rivière-des-Prairies (déplacements occasionnels au centre-ville de Montréal)Statut : permanentResponsabilités principales• Gérer et tenir à jour l’agenda de deux VP exécutifs ;• Planifier les rencontres de comités exécutifs, envoyer les invitations, préparer les documents de présentations et partager les comptes-rendus auprès des personnes concernées ; • Planifier les déplacements, les voyages, les réservations hôtelières et lunch d’affaires ; • Rédiger et/ou traduire la correspondance, des documents, des présentations et des communiqués internes ; • Participer à la coordination de divers projets en assurant les suivis avec les intervenants internes et en préparant la documentation requise ;• Produire les comptes de dépenses de ses supérieurs; • Assurer la logistique administrative de l’arrivée de nouveaux employés ; • Trier, prioriser et éventuellement répondre aux appels et aux courriels des deux gestionnaires.Exigences et compétences• DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe à la haute direction ;• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec les filiales canadiennes) ;• Très bonne maîtrise de la Suite Office. Savoir-être• Posture et maturité professionnelles ;• Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;• Minutie, rigueur et efficacité;• Sens de la discrétion ;• Esprit de collaboration.Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.lebeau@totemtalent.ca Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.#totemadmin