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Job Description
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour notre client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.
Votre rôle et responsabilités
- Corrections et mises en page de documents (lettres, mémos, notes au dossier, opinions, procédures, etc.)
- Transcription de documents à partir de notes manuscrites et messages téléphoniques
- Mise à jour des listes de clients
- Échanges directs avec les autres professionnels du droit lors des absences des patrons
- Préparation du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point)
- Ouverture de nouveaux dossiers
- Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis
- Appels conférence à initier
- Gestion de l’agenda du professionnel
- Gestion des courriels
- Recherches, saisie et mise à jour des données dans OnePlace
- Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants
- Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients
- Préparation des demandes de recherches de conflits et acheminement aux personnes concernées
- Révision et validation des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle
- Préparation des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi
- Faire la facturation
- Aide aux autres professionnels du droit ainsi qu’aux adjointes du département ou des autres départements lorsque requis
Exigences
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires
- Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
- Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
- Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
- Esprit d’équipe exemplaire;
- Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’un cabinet d’avocats
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
- Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Semaines de vacances dès l’embauche;
- Journées flexibles et maladies;
- Mode de travail hybride
- Assurances collectives
- Programme de régime de retraite;
- Programme de santé et bien-être (montant alloué par l’employeur);
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte