Job Description
Adjoint exécutif - Droit de la constructionÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive en droit de la construction pour l'un de nos clients dans l'industrie juridiqueCe qu’il y a pour vous :• Salaire annuel entre 50.000$ et 70.000$, selon l’expérience.• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).• Pendant la période estivale, profitez d'un emploi du temps qui vous accorde des après-midis libres les vendredis, de juillet jusqu'à la fête du Travail (horaire d’été).• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.• Équipe de direction accessible et un environnement humain.• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.Responsabilités :• Soutenir de manière proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;• Effectuer les rappels et les suivis auprès de la clientèle ainsi que des partenaires internes ou externes de manière professionnelle et courtoise ;• Coordonner l'agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés ;• Garantir le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables ;• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l'agenda ;• Effectuer la relecture et la correction de documents ;• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.Ce que vous avez à offrir : • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.• 5 ans d’expérience en secrétariat juridique.• Expérience en litige (un atout).• Bilinguisme français et anglais parlé et écrit.• Proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation.• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).• Maîtrise de la suite Microsoft, avec une compétence particulière dans les logiciels tels que Word (niveau intermédiaire/avancé), Outlook et Excel.Pourquoi Recrute Action?Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.