Job Description
La Municipalité de Beaulac-Garthby est située dans la MRC des Appalaches et compte une population de 1 026 habitants. Beaulac-Garthby, avec le lac Aylmer, vous attend et a beaucoup à vous offrir! La qualité de vie de ses citoyens et la quiétude qui y règnent font de cette petite enclave un lieu enchanteur que vous ne pourrez qu'adopter.ResponsabilitésAssister la direction générale en facilitant le travail administratif et en s’assurant que les demandes soient traitées avec rapidité exactitude et efficacité.Préparer et acheminer diverses correspondances en soutien à la direction générale.Préparer divers dossiers à la demande de la direction générale (projets, demandes de subvention, redditions de comptes, collectes d’information diverses, etc.).Collaborer avec la direction générale à la préparation des ordres du jour, des documents nécessaires aux séances du conseil et à la rédaction des procès-verbaux.Effectuer diverses tâches de bureautique telles que lettre, correspondance, compte rendu, documents d’informations, préparation et suivi de réunions, etc.Recevoir et traiter les demandes d’accès à l’information.Préparer les projets de procès-verbaux et certains dossiers pour les séances du Conseil municipal.Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers.Conditions de travail Poste régulier à temps complet (35 heures).Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont régime de retraite. Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.Avoir de l’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.Bonne connaissance des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.Excellent sens du service à la clientèle.Entregent et bon sens du travail d’équipe.Autonomie, sens de l’organisation et des responsabilités.Faire preuve de la confidentialité, de discrétion et de courtoisie.