Job Description
Notre client, une entreprise dans le domaine de la gestion immobilière, est à la recherche d'un adjoint administratif/comptabilité pour se joindre à leur équipe. Les principales responsabilités seront d'être le point de contact des locataires des bâtiments et ainsi:Assurer la gestion de la boîte courriel et des appels entrants;Assurer la réception des factures, l’appariement avec les bons de commande, le classement dans le système et effectuer les paiements;Assurer le respect des procédures établies pour les comptes à payer et les comptes à recevoir;Effectuer le suivi auprès des services et des fournisseurs pour les factures problématiques;Vérifier les états de compte des fournisseurs, faire le suivi et solutionner les problèmes s’y rattachant;Préparer les divers documents à être déposés aux instances selon l’échéancier établi;Effectuer le suivi périodique des comptes recevables;Préparer les listes d’approbations de paiements et de transferts budgétaires;Créer et maintenir à jour certains fichiers sur différents chiffriers;Préparer tous les dossiers concernant la Régie du Logement.Avantages et conditions du poste:Possibilité de travailler de la maison 1 journée par semaine;Horaire de 37,5 heures par semaine de 9-17h00;Quatre (4) semaines de vacances;Flexibilité d'horaireExigences du poste:Excellentes connaissances de la suite office, en particulier ExcelConnaissance du logiciel Proprio Plus (atout);Autonomie, proactivité et sens de l’organisation;Très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;Capacité à traiter plusieurs projets simultanément et à réagir rapidement à des situations imprévuesRobert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Le Client accepte de se conformer à toutes lois applicables, y compris, sans limitation, la Charte de la langue française (Québec).© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.