Job Description
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui.Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.Pourquoi vous joindre à notre équipe ?Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionalesProgramme de reconnaissance et de référencementJours fériés au-delà des normes du travailCongés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)Régime de retraite simplifiéPromotions, mutations et cheminement de carrièreProgramme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)Plus précisément, vos responsabilités consisteront àAccueillir les visiteursAssurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifsAssurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documentsRéaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiersCommuniquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.sEffectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiersFaire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiersToutes autres tâches connexesAvez-vous le profil recherché ?ExigencesDiplôme détudes collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.Excellente maîtrise du français écrit et à l’oralMaîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atoutAptitudesFait preuve d’autonomieRigueur et souci du détailCapacité à travailler en équipeSouci de satisfaction de la clientèleCapacité d’adaptation et flexibilitéSens de l’organisation et des priorités
Pour te joindre à une organisation où l’on concilie travail et plaisir, en plus de te permettre de te réaliser à ton plein potentiel, transmets ta candidature au plus tard le 19 juillet 2024 au : recrutement.est@mallette.caCertains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.