Job Description
Responsabilités Traiter et transmettre les demandes de service ; Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ; Mettre à jour les listes de contacts des locataires ; Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ; Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ; Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ; Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ; Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ; Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ; Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ; Veiller à ce que toutes les informations soient inscrites et à jour ; Passer la commande pour la papeterie et faire d'autres achats pour le bureau ; Soutenir le gestionnaire immobilier dans ses fonctions administratives. Exigences DEC en Administration ; Expérience dans l'immobilier commercial ; Bilinguisme (Français - Anglais) ; Maîtrise de MS Office ; Sens de l'organisation, rigueur, minutie.