Job Description
Créée en 2014, Équipe BL n’a cessé de croître et la notoriété de l’agence s’est répandue dans le Centre-du-Québec jusqu’en Estrie et même ailleurs. Inspirée d’une tendance émergente orientée vers l’avant-gardisme, la rigueur, l’expérience et le service client irréprochable, leur groupe a connu une croissance exponentielle.À l'aube de leurs 10 ans, leur aspiration à établir un modèle de courtage immobilier nouveau, inspiré des grandes métropoles, est maintenant accomplie. L’ambition de leurs futures démarches est de s’affirmer comme l’un des piliers de l’immobilier au Centre-du-Québec et ailleurs. Accueil et réception: Réception et gestion des appels clients et partenaires; Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropriés; Maintenir la propreté du bureau (de base); Préparation de la salle de conférence pour les réunions et les événements.Gestion administrative:Gestion de l'inventaire du bureau et des commandes de fournitures nécessaires;Préparation et envoi des cadeaux aux clients; Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;Réaliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualité des services;Assister à l’adjointe juridique pour l’entrée de données et autres tâches administratives.Support aux réseaux sociaux: Réalisation de certaines tâches de gestion des réseaux sociaux de l'entreprise (de base).Support aux courtiers: Collecter des informations clients à transmettre aux courtiers; Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente; Commander des documents légaux pour les courtiers.Compétences recherchées:Excellentes compétences en communication verbale et écrite;Niveau de base-intermédiaire en anglais: être en mesure de répondre au téléphone et prendre de l'information;Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;Compétences de base en gestion des réseaux sociaux;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);Connaissance de Monday, un atout.Qualités personnelles:Proactivité et esprit d'initiative;Capacité à travailler de manière autonome et être en mesure de travailler seule et en équipe;Sens de l'organisation et attention aux détails;Professionnalisme et courtoisie;Fiabilité et discrétion.Formation et expérience:Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire est un atout;Expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l'immobilier est un énorme atout.AvantagesHoraire: 9h à 17h, au bureau;Salaire selon l'expérience. Échelle salariale débutant à 25$/H;Possibilité de bonification, si prospection de clients;Vacances: 2 semaines durant la construction et 2 semaines durant le temps des fêtes. Ouverture pour prendre des vacances dès cet été;Équipe assez dynamique (Drummond + Sherbrooke). Plusieurs activités de groupe sont organisées.