Job Description
ADJOINT ADMINISTRATIF EN DROIT DES AFFAIRES 5 années d’expérience Place d’affaires de Montréal Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Chez TCJ , nous avons un poste qui suit ton ambition! COUPABLE D’EN OFFRIR PLUS! Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions. Notre promesse : d’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore! un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle; du télétravail en mode hybride et un programme audacieux de télétravail vacances-nomade; des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus); en plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel (exemple : journée de la rentrée à l’automne, classe neige en hiver, rencontre perspective au printemps, etc.) Ta mission quotidienne En tant que membre de l’équipe du droit des affaires, ton rôle serait de collaborer avec tous tes coéquipiers dans la réalisation de mandats variés. Ce qui signifie : collaborer avec les membres de l’équipe (avocats, associés, techniciens et adjoints juridiques) et les assister dans les dossiers et tâches administratives; soutenir la planification de l’agenda et l’échange de courriels tout en ayant des contacts avec la clientèle, les correspondants, les collaborateurs et les membres de l’équipe; rédiger, réviser, modifier et/ou mettre en page des documents et de la correspondance; déposer des documents en ligne auprès de certaines autorités; effectuer des recherches en ligne; aider l’équipe dans la gestion des dossiers, le maintien et le respect des suivis et des rappels, la bonne conduite des mandats, ainsi qu’avec le service auprès de la clientèle; effectuer la numérisation et l’impression de documents requis dans l’exécution de différents mandats; voir à la planification et à la préparation des ouvertures de dossiers; procéder au classement de documents divers; effectuer toutes autres tâches connexes dans le but de soutenir l’équipe. Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement : cinq (5) années expérience dans un poste similaire; une formation en secrétariat ou administration; une connaissance approfondie de la Suite Office; une maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit; la capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément; le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation. Tu n’es pas encore convaincu? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Mélanie Benoit , de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi. À propos de Nous Chez TCJ , les bottines suivent les babines , et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès! Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans six places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 membres passionnés et coupables de faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien. Clique ici pour un aperçu de notre culture d’entreprise! L’équité, la diversité et l’inclusion Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise. L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover. *Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres. Au plaisir, L’équipe TCJ !