Job Description
Le poste vise à offrir un soutien administratif au surintendant pour notre chantier situé à Varennes. Les tâches sont variées Entre autre, la personne sera responsable: Envoi des rapports journaliers des contremaîtres Suivi des présences des travailleurs au chantier Envoi et faire la feuille de temps de la semaine Faire remplir et envoi des formulaire d’embauche Compilation de données SST Compilation du tableau d’avancement suivi érection de charpente métallique Réception des factures des sous-traitant et envoi aux compte payables Réception des factures des travailleurs / talon de paie / erreurs etc Mettre à jour des tableau Excel de formation / personnel sauvetage en hauteur etc Appeler pour ravitaillement en diesel et essence Etc. Le poste sera disponible début août et pour une durée de 6 à 10 mois. Le candidat doit être en mesure de la planifier et effectuer le contrôle interne de façon efficace. Une bonne conaissance de la suite Office est primordiale. Le candidat doit également effectuer une bonne tenue et suivi de dossiers, la rigueur étant une nécéssité. Vu ses tâches en lien avec une gestion de l'information, il est important de posséder une bonne capacité à communiquer l'information, à gérer les priorités et à respecter les délais, le tout avec diplomatie et entregent, en étant ordonné, organisé et disciplliné. La qualité de votre travail fera une grande différence pour le département