Job Description
La position à temps partiel d'analyste des comptes recevables est une opportunité d’intégrer l'équipe canadienne de crédit. Le titulaire du poste est responsable de la gestion des comptes recevables (RA) pour Paint Stores Group (PSG), Performance Coatings Group (PCG) et Consumer Brands Group (CBG). Les responsabilités de ce rôle comprennent, sans s'y limiter, a l'ouverture de nouveaux comptes, l'établissement de limites de crédit de compte appropriées; les décisions de vente/suspension; contact direct avec la clientèle; et les activités de collecte, y compris les placements auprès d’agences de recouvrements. RESPONSABILITÉ ESSENTIELLE 1: GESTION DES COMPTES RECEVABLES Assurer une croissance rentable des ventes et des parts de marché grâce à des décisions judicieuses et opportunes en matière de gestion du crédit pour le champ de responsabilité. S'assurer que les pratiques exemplaires sont mises en œuvre et assurer une gestion efficiente et efficace des comptes recevables dans la réalisation des objectifs de vente, de fonds de roulement et de RONAE. Gérer activement les comptes pour limiter les risques potentiels et les pertes financières. Établir et gérer des lignes de crédit pour les clients nouveaux et existants jusqu'au niveau d'autorité approuvé. Établir des relations solides avec les clients importants pour soutenir une croissance rentable des ventes et minimiser les pertes financières potentielles dans le champ de responsabilité. Communiquer de manière proactive avec les clients, les équipes de ventes et les équipes de comptes recevables sur les problèmes ayant un impact sur les opportunités commerciales. Exécution des meilleures pratiques en matière de gestion des comptes recevables pour atteindre les objectifs du champ de responsabilité. RESPONSABILITÉ ESSENTIELLE 2: ACTIVITÉ DE COLLECTE Améliorer les flux de trésorerie et réduire l'impact sur le fonds de roulement grâce à une communication efficace avec le personnel de l'organisation des ventes, les équipes de direction et le contact direct avec les clients. Évaluer les résultats des activités de collecte et recommander des changements pour améliorer le rendement. Maintenir un contact direct avec les clients pour résoudre les divergences ou les problèmes. Surveiller et gérer le rendement des agences de recouvrement et des cabinets d'avocats afin d'améliorer les efforts de rétablissement dans le champ de responsabilité. Collaborer avec les principales parties prenantes pour répondre et automatiser les exigences de facturation des clients afin d'améliorer les résultats de collecte et les niveaux de service à la clientèle. RESPONSABILITÉ ESSENTIELLE 3: AMÉLIORATION CONTINUE Aider à l'identification et à la résolution stratégique des processus redondants. Collaborer et établir des partenariats avec les principales parties prenantes à l’interne pour soutenir les opportunités de mise à l'échelle grâce à l'efficacité des processus et à l'automatisation. Maintenir une connaissance et une compréhension des mesures des KPI pour améliorer les niveaux de service et les performances de comptes recevables. RESPONSABILITÉ ESSENTIELLE 4: CONTRÔLES DES COMPTES RECEVABLES ET CONFORMITÉ Maintenir le respect constant des politiques et des procédures de crédit. Tenir les entrées des clients et de l'entreprise conformément aux politiques et procédures établies. Vérifier que les soldes des comptes recevables sont correctement indiqués pour le champ de responsabilité conformément aux politiques existantes. Répondre dans les meilleurs délais aux demandes de renseignements internes et externes des comptes recevables, au besoin. ÉDUCATION: (EN RÈGLE GÉNÉRALE, SI UNE EXPÉRIENCE PERTINENTE EST ACCEPTABLE, LE CANDIDAT DOIT AVOIR TROIS ANS D'EXPÉRIENCE DE TRAVAIL POUR CHAQUE ANNÉE D'ÉTUDES COLLÉGIALES REQUISE) Baccalauréat CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE: Obligatoire: Analyse opérationnelle et communications d'affaires. Expérience en finance, en comptabilité ou en vente. Esprit critique et capacité à résoudre les problèmes commerciaux EXIGENCES PHYSIQUES: Doit être capable de s'asseoir, de se tenir debout, d'entendre et de voir sur une base constante. Doit être capable de marcher, d'écrire et de taper fréquemment. Doit être capable de soulever et de transporter jusqu'à 25 livres. Doit être capable de plier, de porter, d'atteindre, de pousser et de tirer sur une base occasionnelle. Doit être capable de communiquer verbalement et par écrit. Peut être exposé à des quantités variables de poussière et de saleté. Les surfaces de travail peuvent inclure du béton. L'employé doit être en mesure de faire fonctionner un ordinateur et de communiquer par téléphone. Autres _5% du temps consacré au classement des dossiers. EXIGENCES TECHNIQUES/DE COMPÉTENCE: Obligatoire: Communication requise en anglais avec le siège social à Cleveland Ohio Maximiser la croissance de la part de marché et l'efficacité grâce à l'analyse du rendement ; aperçus du marché ; et l'exécution de la stratégie. Capacité de collaborer au sein de diverses équipes fonctionnelles, d'utiliser la prise de décisions stratégiques ; soutenir la croissance des entreprises ; et optimiser les résultats commerciaux. La capacité d'influencer les attitudes, les comportements et les décisions grâce à une communication, une négociation, un leadership, une adaptation et une collaboration efficaces avec divers types de parties prenantes. Agir à titre de conseiller stratégique de confiance auprès des chefs d'entreprise en utilisant une connaissance approfondie du ou des secteurs d'activité pour le champ de responsabilité. Capacité de collaborer de façon interfonctionnelle dans l'ensemble de l'organisation des Services financiers d'entreprise. La capacité d'identifier les inefficacités dans les processus et les procédures et d'interpréter les indicateurs de rendement clés (IRC). Capacité de communiquer, verbalement et par écrit, des idées et des décisions à un groupe diversifié d'intervenants d'une manière claire, concise et efficace. Construire et maintenir divers types de modèles financiers pour aider, surveiller et analyser le rendement de l'entreprise. Capacité de comprendre, d'interpréter, d'identifier les tendances et de communiquer des données financières en informations significatives. Capacité à comparer et à réconcilier les différents états financiers provenant de sources diverses, ainsi que l’analyse de données afin d’identifier des tendances, des modèles, et toutes informations exploitables. Maîtrise des applications Microsoft, y compris, mais sans s'y limiter a, Excel et Word. EXIGENCES DE VOYAGES: 10% Capable de voyager aux États-Unis à l’occasion Maîtrise préférée Qualifications préférées: ÉDUCATION: (EN RÈGLE GÉNÉRALE, SI UNE EXPÉRIENCE PERTINENTE EST ACCEPTABLE, LE CANDIDAT DOIT AVOIR TROIS ANS D'EXPÉRIENCE DE TRAVAIL POUR CHAQUE ANNÉE D'ÉTUDES COLLÉGIALES REQUISE) CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE: Préféré: Expérience du magasin, de l'installation ou de la succursale de Sherwin-Williams. Expérience dans les comptes recevables. EXIGENCES TECHNIQUES/DE COMPÉTENCE: Préféré: Capacité à créer des modèles financiers tirant parti des principaux facteurs de performance financière, y compris l’utilisation de données historiques pour prévoir les résultats futurs. Capacité à motiver, coacher, encadrer et parrainer d'autres personnes pour accélérer la croissance et le développement de carrière. Maîtrise des principes comptables Canadian GAAP tels que la reconnaissance des revenus, la comptabilité d'exercice et l'évaluation des stocks. Connaissance des plateformes financières et interfonctionnelles actuelles pour obtenir des informations et stimuler l'innovation grâce à des efficacités évolutives.